Vi skyddar dina personuppgifter

Den 25 maj 2018 inträdde den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Ett högre krav ställs på kommuner, landsting, företag och organisationer för att skydda dina personuppgifter.

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i första hand för att fullfölja våra åtaganden. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar, kvalitetssäkerhetsarbete (inklusive IT-system tester) samt utföra kund- och marknadsanalyser.

När vi samlar in personuppgifter om dig för första gången får du mer information om detta och hur du kan avsäga dig det. Vissa personuppgifter är nödvändiga för att ingå ett avtal med dig och för att uppfylla avtalet med dig. 

Vi vill att du som kund, leverantör eller arbetssökande ska känna dig trygg när du uppger dina personuppgifter till oss.

Läs mer här:

• Vårt ansvar
• Rättelse och insyn

Vår olika typer av personuppgiftsbehandlingar:

Bostad

• Bostadssökande
• Erbjudande om att hyra bostad
• Bostadshyresgäst
• Andrahandshyresgäst
• Avflyttande hyresgäst
• Tidigare bostadshyresgäst
• Intresseanmälan till bostadsrätt Östra Station i Umeå

Företag

• Hyresoffert
• Lokalhyresgäst
• Leverantör och entreprenör

Arbete

• Rekrytering
• Tidigare anställd

Övrigt

• Felanmälan
• Kameraövervakning i kvarteret Forsete och Utopia
• Mejlutskick vid pågående byggprojekt
• Sponsring
• Utskick vid projekt
• Inkommande samtal

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad har du flera rättigheter. Bland annat har du rätt att begära en kopia av dina personuppgifter och be oss uppdatera dem. Om du vill åberopa någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna längst ner på sidan eller läsa mer om insyn.

Rätt att bli informerad

Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna informationstext kan du läsa hur dina personuppgifter behandlas. Om du har ytterligare frågor kan du ställa dom direkt till oss.

Rätt att få tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att få bekräftelse på om Balticgruppen behandlar dina personuppgifter. Om vi behandlar uppgifter om dig har du rätt att kostnadsfritt få information om behandlingen, till exempel ändamålet och vilka kategorier av personuppgifter som omfattas. Du kan även få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktig eller ofullständig information om dig samt att vi kompletterar din information. Läs mer om  läsa mer om insyn och rättelse.

Rätt att få dina personuppgifter raderad

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter, exempelvis om:

• Dina personuppgifter inte länge är nödvändiga för de ändamål de samlades in för,
• Du återkallar det samtycke behandlingen grundar sig på och ingen annan rättslig grund finns,
• Du invänder mot behandlingen och vi saknar berättigade skäl att fortsätta,
• Dina personuppgifter har behandlats olagligt, dina personuppgifter måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

I vissa fall kan vi inte radera uppgifterna, till exempel om vi måste följa lagkrav eller om vårt intresse att behandla uppgifterna väger tyngre än ditt intresse att få dem raderade.

Du kan själv radera din profil på din personliga sida.

Användare utan kontorshyresförhållande raderas ungefär en gång i halvåret.

Rätt till begränsning av behandling

Du har under vissa omständigheter rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Det kan till exempel vara när du har gjort en invändning mot behandlingen och väntar på en bedömning, eller när vi kontrollerar uppgifternas korrekthet efter en begäran.

Under tiden som behandlingen är begränsad får uppgifterna, med undantag för lagring, bara behandlas under särskilda omständigheter och endast med ditt samtycke.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få ut data som du själv har tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rätt gäller dock endast när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat.

Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter

Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter när behandlingen sker med stöd av berättigat intresse.

Om du invänder mot behandlingen innebär det att vi inte längre får behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om vi behöver behandla uppgifterna för rättsliga ändamål.

Automatiserade beslut

Du har rätt att invända mot automatiserade beslut som fattas om dig, om beslutet innebär rättsliga följder eller på annat sätt i betydande grad påverkar dig.

Mer information om automatiserade beslut hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se

Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för behandling av dina personuppgifter. När du återkallar samtycket upphör vi med behandlingen.

Rätt att lämna in ett klagomål

Om du har frågor eller vill framställa en begäran kan du vända dig till vårt dataskyddsombud. Se kontaktuppgifter längst ner på sidan.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling. Om du har klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta dem. Besök deras webbplats för kontaktuppgifter: www.imy.se.

Frågor och kontakt

Om du har några frågor gällande vår integritetshantering eller anser att vi på något sätt brustit i hantering av dina personuppgifter kan du kontakta oss.

E-post: integritet@balticgruppen.se
Postadress:Balticgruppen AB
Box 489
901 09 Ume